{"id":1191,"date":"2025-09-12T12:35:58","date_gmt":"2025-09-12T10:35:58","guid":{"rendered":"https:\/\/asesorianegocios.es\/?p=1191"},"modified":"2025-09-12T12:35:58","modified_gmt":"2025-09-12T10:35:58","slug":"inspeccion-sorpresa-que-pasa-con-tus-programas-y-archivos-contables","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/politica-privacidad.com\/pablo\/inspeccion-sorpresa-que-pasa-con-tus-programas-y-archivos-contables\/","title":{"rendered":"\u201cInspecci\u00f3n sorpresa: \u00bfqu\u00e9 pasa con tus programas y archivos contables?\u201d"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/politica-privacidad.com\/pablo\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/ChatGPT-Image-12-sept-2025-12_42_50-2-300x149.png\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"149\" \/>&#8211;<\/p>\n<p data-start=\"205\" data-end=\"545\">Hoy en d\u00eda casi ninguna empresa guarda sus cuentas en carpetas llenas de facturas en papel. Todo est\u00e1 en ordenadores: programas de contabilidad, hojas Excel, software de facturaci\u00f3n o incluso aplicaciones en la nube. Y aqu\u00ed surge la gran pregunta: <strong data-start=\"453\" data-end=\"543\">\u00bfpuede Hacienda llegar a tu oficina y pedirte directamente esos ficheros inform\u00e1ticos? <\/strong>La respuesta corta es: <strong data-start=\"570\" data-end=\"591\">s\u00ed, puede hacerlo<\/strong>. Pero ojo, hay matices importantes.<\/p>\n<h2 data-start=\"636\" data-end=\"669\">1. Lo que Hacienda s\u00ed puede hacer<\/h2>\n<p data-start=\"670\" data-end=\"990\">Cuando llega una inspecci\u00f3n, los t\u00e9cnicos de la Agencia Tributaria pueden:<br data-start=\"744\" data-end=\"747\" \/>\u2705 Pedirte <strong data-start=\"757\" data-end=\"810\">copias de los archivos contables o de facturaci\u00f3n<\/strong>.<br data-start=\"811\" data-end=\"814\" \/>\u2705 Revisar los programas que usas para asegurarse de que no permiten \u201cdoble contabilidad\u201d.<br data-start=\"903\" data-end=\"906\" \/>\u2705 Solicitar que les entregues la informaci\u00f3n en un <strong data-start=\"957\" data-end=\"987\">pendrive o soporte digital<\/strong>.<\/p>\n<p data-start=\"992\" data-end=\"1123\">En otras palabras, tus ficheros inform\u00e1ticos cuentan exactamente igual que los papeles: forman parte de tu documentaci\u00f3n oficial.<\/p>\n<h2 data-start=\"1130\" data-end=\"1183\">2. Lo que Hacienda no puede hacer (al menos, sin m\u00e1s)<\/h2>\n<p data-start=\"1184\" data-end=\"1422\">\u274c <strong data-start=\"1186\" data-end=\"1232\">No pueden entrar en tu ordenador a lo loco<\/strong> como si fueran hackers.<br data-start=\"1256\" data-end=\"1259\" \/>\u274c <strong data-start=\"1261\" data-end=\"1289\">Si tu oficina es tu casa<\/strong>, necesitar\u00e1n tu permiso o una autorizaci\u00f3n judicial.<br data-start=\"1342\" data-end=\"1345\" \/>\u274c <strong data-start=\"1347\" data-end=\"1398\">No pueden usar esa informaci\u00f3n para otros fines<\/strong> que no sean fiscales.<\/p>\n<h2 data-start=\"1429\" data-end=\"1457\">3. Y si me niego\u2026 \u00bfqu\u00e9 pasa?<\/h2>\n<p data-start=\"1458\" data-end=\"1671\">Si Hacienda te pide los ficheros y te niegas, pueden considerarlo <strong data-start=\"1524\" data-end=\"1555\">resistencia a la inspecci\u00f3n<\/strong>, con sanciones econ\u00f3micas nada simp\u00e1ticas. Adem\u00e1s, quedas en peor posici\u00f3n si al final descubren irregularidades.<\/p>\n<h2 data-start=\"1678\" data-end=\"1720\">4. Consejos pr\u00e1cticos para estar tranquilo<\/h2>\n<p data-start=\"1721\" data-end=\"1970\">\ud83d\udcbe Guarda tus archivos durante al menos <strong data-start=\"1761\" data-end=\"1771\">4 a\u00f1os<\/strong>.<br data-start=\"1772\" data-end=\"1775\" \/>\ud83d\udee1\ufe0f Usa programas de facturaci\u00f3n que cumplan la <strong data-start=\"1823\" data-end=\"1841\">ley antifraude<\/strong>.<br data-start=\"1842\" data-end=\"1845\" \/>\ud83d\udcc2 Ten siempre a mano <strong data-start=\"1867\" data-end=\"1900\">copias de seguridad ordenadas<\/strong>.<br data-start=\"1901\" data-end=\"1904\" \/>\ud83d\udcdd Pide que quede constancia por escrito de lo que te solicitan.<\/p>\n<p data-start=\"1992\" data-end=\"2198\">S\u00ed, Hacienda puede pedirte los ficheros inform\u00e1ticos en una inspecci\u00f3n, pero no puede acceder sin l\u00edmites a todo lo que tengas en el ordenador. T\u00fa tienes derechos, pero tambi\u00e9n la obligaci\u00f3n de colaborar. La mejor receta: <strong data-start=\"2217\" data-end=\"2287\">contabilidad clara, programas legales y copias de seguridad listas<\/strong>. As\u00ed, cuando llegue la visita de Hacienda, el susto ser\u00e1 mucho menor. #Hacienda #Inspecci\u00f3nFiscal #Fiscalidad #Empresas #Emprendedores #Contabilidad #LeyAntifraude #Negocios #Gesti\u00f3nEmpresarial #Aut\u00f3nomos<\/p>\n<p data-start=\"1992\" data-end=\"2198\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/politica-privacidad.com\/pablo\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/asesorianegocios-logo-2025-500-transp-300x169.png\" alt=\"Asesoria Negocios Sevilla Logo\" width=\"300\" height=\"169\" \/><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>&#8211; Hoy en d\u00eda casi ninguna empresa guarda sus cuentas en carpetas llenas de facturas en papel. Todo est\u00e1 en ordenadores: programas de contabilidad, hojas Excel, software de facturaci\u00f3n o incluso aplicaciones en la nube. 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